简单排序中的简单排序单击姓氏列中的任意单元格。在功能区的开始选项卡上单击排序和筛选然后选择到或到。与任何其他列一起尝试此操作。您可能已经注意到您可以从同一下拉菜单中进行过滤。示例现在过滤列表以仅显示来自阿拉斯加和加利福尼亚的地址。单击数据区域内的任意位置然后从排序和筛选菜单中选择筛选。简单过滤器简单过滤器一旦这样做您就会注意到列标题有下拉箭头。现在单击状态列中的下拉箭头。然后单击全选框以清除所有状态复选框。仅重新选择和然后单击确定。过滤盒过滤盒该列表现在仅显示这两个状态的行。如果需要可以对州到进行排序。
这会将所有阿拉斯加行分
组到加利福尼亚行上方在下面的屏幕 智利电话号码 截图中突出显示。请再次单击状态列上的下拉箭头然后选择清除过滤器。清除过滤器清除过滤器您可以按照获取下拉箭头的方式删除它们单击排序和过滤菜单然后再次选择过滤。删除重复行如果您有大量数据尤其是从表单等位置导入的数据则可能会出现重复的行。在删除重复项方面做得很好并允许您决定行需要有多相似才能被视为重复项。示例使用地址信息来确定哪些行是重复的。请参阅免费文件中的删除重复项表来进行此练习。当我们向下滚动此示例文件时我们会看到有三个相。
同的行其中姓名为所有列中的数
据都是相同的因此我们知道这是同一个人列出了三次。还有两行的名字是但所有其他信息都不同所以我们知道这是两个同名的人。选择和选择和确保 哥斯达黎加 电话号码列表 击数据区域中的某个位置。然后在功能区的数据选项卡中单击删除重复项。删除重复项对话框删除重复项对话框保留所有复选框处于选中状态。这样只有当行的所有列都相同时才会认为行是重复的。单击确定。它告诉我们两个重复项被删除这正是我们所期望的。当我们向下滚动时我们看到三个记录中的两个已被删除而的记录仍然保留。删除重复项删除重复项将一列中的数据分成多列如果您需要。
